基于Flash、B/S架构的视频会议具有较高的灵活性和兼容性。当运行浏览器时，视频会议系统与流媒体服务器之间建立连接，视频，音频和文字等数据信息就可以发送到流媒体服务器，经过处理后再发送到与会各方。软件可以安装在企业自己的服务器上，也可以租用厂商的平台，而不需要自己购置服务器，方便易用。通讯质量通常取决于用户的网络情况。用户还可以将系统与OA系统等无缝集成，更好管理员工、客户数据。
发展趋势编辑
软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，软件视频会议系统软件视频会议系统会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，软件视频会议系统会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对软件视频会议系统会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步